Het cliëntenonderzoek dat wij wettelijk verplicht moeten uitvoeren, neemt gebruikelijk 10 werkdagen in beslag. Dit betreft dus niet de termijn tot aan het passeren (oprichten) van de rechtspersoon zelf, maar uitsluitend de afronding van dit voorafgaande onderzoek. Door de sterke toename in  het aantal aanvragen duurt ook deze fase op dit moment (veel) langer dan gebruikelijk. Op dit moment houden wij rekening met een doorlooptijd van 20 à 30 werkdagen voordat wij kunnen laten weten of, en op welke termijn, wij uw dossier in behandeling kunnen nemen.

We begrijpen dat dit niet is wat u had verwacht en dat een snelle oprichting voor u belangrijk kan zijn. Toch kiezen we ervoor om deze extra tijd te nemen: zo blijft de zorgvuldigheid en kwaliteit van uw dossier gewaarborgd, ook nu de vraag groter is dan ooit.

Dit cliëntenonderzoek geldt voor elk dossier, ongeacht de huidige drukte, en is onderdeel van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Zonder afronding van dit onderzoek mogen wij een dossier niet in behandeling nemen. Dit is geen keuze van ons kantoor, maar een wettelijke verplichting die voor iedere notaris geldt. Pas na afronding van het cliëntenonderzoek kan de verdere voorbereiding van de oprichting, waaronder het opstellen en passeren van de akte, starten.

Is de cliënt woonachtig in het buitenland en de Nederlandse taal niet of niet voldoende machtig? Dan is de doorlooptijd van het cliëntenonderzoek in de praktijk vaak nog langer. Dit houdt verband met twee factoren: het onderzoek is bij buitenlandse cliënten doorgaans uitgebreider, onder meer omdat aanvullende identificatie- en verificatiestappen nodig zijn, en bij het verlijden van de akte kan een tolk of beëdigd vertaler vereist zijn wanneer de cliënt de inhoud van de akte niet zelfstandig kan begrijpen. Wij adviseren cliënten in deze situatie om hier vroeg in het proces rekening mee te houden en dit tijdig met ons kantoor te bespreken.

Wilt u de oprichting van uw stichting dit kalenderjaar nog laten afronden? Dan dient uw aanvraag uiterlijk op 15 oktober 2026 volledig bij ons binnen te zijn. Voor cliënten die in het buitenland woonachtig zijn en/of de Nederlandse taal niet voldoende machtig zijn, adviseren wij nadrukkelijk om ruim vóór deze datum contact met ons op te nemen, gelet op de extra doorlooptijd die in deze situaties gebruikelijk is. Na 15 oktober 2026 kunnen wij afronding in 2026 niet meer garanderen.

Wat u kunt doen om vertraging te beperken: lever de gevraagde gegevens en documenten zo compleet mogelijk aan bij uw aanvraag. Dit voorkomt vertraging door aanvullende vragen onzerzijds, zowel voor het cliëntenonderzoek als voor de verdere afwikkeling.

Heeft u een spoedeisende situatie of specifieke vragen over uw aanvraag? Neem dan gerust contact met ons op via 0320-247394 of info@stichtingoprichten.nl, dan bekijken we samen wat mogelijk is.

Bedankt voor uw begrip en vertrouwen in ons kantoor!