Stichting inschrijven bij KvK: stappen en vereisten

Een stichting bestaat juridisch gezien pas als de notariële akte is gepasseerd én de inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel is voltooid. Zonder deze inschrijving heeft de stichting geen rechtspersoonlijkheid en is er geen sprake van een stichting KvK-inschrijving.

In 2026 verloopt dit proces grotendeels digitaal, maar de tussenkomst van een notaris blijft wettelijk verplicht.

Wat nodig is vóór de inschrijving

Voordat de KvK de stichting accepteert, moeten een aantal zaken op orde zijn. De notaris controleert dit voordat de akte passeert.

De statuten opstellen

De statuten vormen de juridische basis van de stichting. Daarin staan minimaal de naam, de zetel (de gemeente waar de stichting gevestigd is) en het doel van de stichting. Dat doel moet ideëel of sociaal zijn, een stichting mag geen winst uitkeren aan oprichters of bestuurders.

Een zorgvuldig geformuleerd doel is niet alleen een wettelijke eis: het bepaalt ook of de stichting later in aanmerking komt voor de ANBI-status. Wie belastingvoordeel wil voor donateurs of de stichting zelf, doet er goed aan de statuten daar bij de oprichting al op voor te bereiden.

Bestuur samenstellen

Een stichting heeft minimaal één bestuurder nodig. Het bestuur bepaalt wie tekenbevoegd is en voor welke handelingen. Bij de inschrijving geeft de notaris de bestuurdersinformatie door aan de KvK, zodat het Handelsregister direct up-to-date is.

Van voorbereiding naar Handelsregister

Het traject van stichting starten bij de KvK bestaat uit een aantal vaste stappen. Hieronder staat het overzicht in chronologische volgorde.

Gegevens aanleveren en identiteit verifiëren

De oprichters leveren online de benodigde informatie aan: namen en adressen van bestuurders, het doel van de stichting en de gewenste statutaire naam. Daarna volgt de identificatie van alle betrokkenen. In 2026 verloopt dit snel en veilig via digitale ID-verificatie.

Het passeren van de akte

De notaris stelt de oprichtingsakte op en passeert die met de oprichters. Passeren van de akte is de formele handeling die de stichting tot rechtspersoon maakt. Een bezoek aan de notaris is dus eenmalig vereist.

Inschrijving en RSIN-nummer

Na het passeren verzorgt de notaris de feitelijke inschrijving bij de KvK. De stichting ontvangt vervolgens een KvK-nummer én een RSIN-nummer. Dat RSIN-nummer is nodig voor contact met de Belastingdienst en voor het openen van een bankrekening op naam van de stichting.

Het UBO-register: verplicht bij inschrijving

Bij elke inschrijving geldt de verplichting om de UBO's te registreren. UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, ofwel de uiteindelijk belanghebbende. Voor een stichting zijn dat meestal de personen die meer dan 25% van de stemrechten houden. Wij verzorgen de UBO-inschrijving.

Kosten van de inschrijving

De kosten voor stichting inschrijven bij de KvK bestaan uit twee onderdelen:

• Eenmalige KvK-vergoeding: de KvK rekent een vast bedrag voor de inschrijving in het Handelsregister.
• Pakketkosten Stichtingoprichten.nl: inclusief notariskosten, juridische controle van de statuten en inschrijving het UBO-register.

ANBI-status: statuten alvast voorbereiden

Veel stichtingen worden opgericht met een maatschappelijk of ideëel doel en vragen na de inschrijving een ANBI-status aan. ANBI staat voor Algemeen Nut Beogende Instelling. Met deze status zijn giften van donateurs fiscaal aftrekbaar en geniet de stichting zelf vrijstellingen voor schenkings- en erfbelasting.

De Belastingdienst stelt strikte eisen aan de statuten van een ANBI. Het doel moet voor minimaal 90% gericht zijn op het algemeen belang. Door de statuten bij de oprichting al op die eisen af te stemmen, voorkomt u dat u later een statutenwijziging moet doorvoeren, een extra notariële handeling met bijbehorende kosten.

Veelgestelde vragen

Is een stichting inschrijven bij de KvK verplicht?

Ja. Zonder inschrijving in het Handelsregister heeft de stichting geen rechtspersoonlijkheid en is de stichting niet opgericht. De notaris verzorgt de inschrijving direct na het passeren van de oprichtingsakte. Het inschrijven van de stichting bij de KvK is daarmee geen keuze maar een wettelijke voorwaarde om als stichting te opereren.

Wat zijn de kosten voor een stichting starten bij de KvK?

De kosten bestaan uit een eenmalige vergoeding aan de KvK voor de inschrijving, plus de notariskosten voor het opstellen en passeren van de akte. Via Stichtingoprichten.nl zijn deze kosten gebundeld in een pakketprijs. Neem contact op voor een vrijblijvende opgave van de totale kosten in uw situatie.

Hoe verloopt de ontbinding van een stichting bij de KvK?

Bij de ontbinding van een stichting neemt het bestuur een besluit tot ontbinding, waarna een vereffenaar het vermogen afwikkelt. Na afronding van de vereffening meldt de vereffenaar de opheffing bij de KvK en wordt de stichting uitgeschreven. Ook voor ontbinding is doorgaans een notaris betrokken.

Hoe werkt stichting uitschrijven bij de KvK?

Stichting uitschrijven KvK volgt op de volledige vereffening van het vermogen. Pas als alle schulden zijn voldaan en het resterende vermogen conform de statuten is bestemd, verzoekt de vereffenaar de KvK om de uitschrijving te verwerken. De stichting houdt op dat moment op te bestaan.