Statutenwijziging stichting
Wanneer hebben de spelregels van uw stichting voor het laatst een update gehad? De spelregels van een stichting staan in de wet, maar ook in de statuten van die specifieke stichting. Bij de oprichting wordt er door de notaris een akte gemaakt waarin deze statuten worden vastgelegd. Deze zijn echter niet in beton gegoten: ze kunnen ook later worden aangepast. Soms is dat aanpassen een wettelijke verplichting, zoals de wet die op 1 juli 2021 is ingegaan.
Wilt u direct de statuten van een stichting laten controleren of aanpassen? Wij helpen u snel en deskundig voor een vast scherp tarief.
Waarom de statuten van een stichting aanpassen?
Sinds 1 juli 2021 is de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (Wbtr) van kracht. Op basis van deze wet moeten stichtingen vóór 1 juli 2026 hun statuten laten controleren en veelal aanpassen. Deze check richt zich primair op de volgende juridische onderwerpen:
1. Besluiten nemen en stemverhoudingen
In de statuten staat hoe er gestemd wordt in bestuursvergaderingen. Meestal heeft ieder bestuurslid één stem. Soms is echter bepaald dat een bestuurder de doorslaggevende stem heeft of dat een bestuurder meer stemmen heeft dan de andere bestuurders samen. Omdat dit wettelijk gezien niet meer is toegestaan, moet een dergelijke regeling in de statuten worden gewijzigd door de notaris. Gebeurt dit niet vóór 1 juli 2026, dan geldt deze regel niet meer en kan er onduidelijkheid ontstaan over de rechtsgeldigheid van de besluiten die het bestuur neemt. Ons advies is daarom om de statuten tijdig aan te passen.
2. Bestuursleden die uitvallen: ontstentenis- en beletregeling
De wet schrijft voortaan voor dat er in de statuten geregeld is wat er gebeurt als een bestuurslid ziek is of overlijdt. Dit heet officieel een 'ontstentenis- en beletregeling'.
- Met 'ontstentenis' wordt bedoeld het definitief wegvallen van een bestuurder, bijvoorbeeld door overlijden of ontslag.
- Bij 'belet' gaat het om een situatie waarin iemand door ziekte of een andere reden tijdelijk zijn functie niet kan uitoefenen.
Indien een deel van het bestuur wegvalt zonder dat dit geregeld is, kan de stichting stuurloos worden. De wet verplicht dat dit wordt vastgelegd zodra de statuten worden veranderd.
3.Tegenstrijdig belang bestuurders
De Wbtr heeft ook duidelijkere regels gesteld over tegenstrijdig belang. Een bestuurder mag niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming wanneer hij of zij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat strijdig is met het belang van de stichting.
Denk hierbij aan een bestuurder die tevens leverancier is van de organisatie, of aan een besluit waarbij een familielid financieel betrokken is. In zulke situaties moet de procedure in de statuten helder omschrijven hoe het bestuur tot een rechtsgeldig besluit komt. Ontbreekt een dergelijke regeling, dan kan dit de geldigheid van besluiten aantasten.
Een zorgvuldige tegenstrijdigbelangregeling voorkomt discussie achteraf en beschermt zowel de organisatie als de individuele bestuurder tegen onbedoelde belangenverstrengeling. Wij beoordelen of uw statuten voldoen aan de wettelijke eisen en of de regeling in de praktijk werkbaar is.
Wat kost een statutenwijziging bij een stichting?
Wij hanteren een vast tarief voor de reguliere statutenwijziging.
- Kosten: € 495,00 (exclusief 21% btw)
Bijkomende kosten (exclusief):
- Inzages KvK: € 2,95 per inzage
- Uittreksel KvK: € 9,60
- Bijdrage kwaliteitsfonds notariaat: € 8,22 (wettelijke heffing)
Let op: Wij maken uitdrukkelijk gebruik van onze eigen teksten met betrekking tot de vereisten van de Wbtr. Andere wijzigingen binnen de statuten kunnen wij meenemen voor een meerprijs.
Wat wij voor u verzorgen
Als u besluit de statuten van uw stichting via ons te wijzigen, dragen wij zorg voor:
- Het opmaken van het bestuursbesluit tot statutenwijziging.
- Het opmaken van de akte van statutenwijziging.
- Eventueel het opmaken van de doorlopende tekst zoals deze luidt ná de statutenwijziging.
- De inschrijving van de statutenwijziging bij de Kamer van Koophandel.
Wat hebben wij van u nodig?
Om de procedure te starten, hebben wij de volgende gegevens en documenten nodig:
- De huidige statuten van de stichting (u kunt deze eventueel bij de KvK opvragen indien u deze niet in bezit heeft).
- Het KvK-nummer van de stichting.
- Achternaam, geboortedatum en geboorteplaats van de bestuurders.
- E-mailadres en telefoonnummer van de bestuurders.
- Opgave of er naast de Wbtr-eisen nog andere specifieke wijzigingen gewenst zijn.
Waarom dit nu oppakken verstandig is
Veel organisaties komen pas in actie als er een directe aanleiding is, zoals discussie in de organisatie of het wegvallen van een bestuurder. Dan is er vaak geen ruimte om rustig en weloverwogen de statuten te repareren. Door tijdig de statuten aan de notaris voor te leggen, is de stichting in één keer weer volledig up-to-date.
Contact met ons notariskantoor Hak & Rein Vos
Indien u de statuten van uw stichting wenst op te vragen of te laten wijzigen, verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Wij adviseren u dit tijdig te regelen, bij voorkeur vóór 1 juli 2026.
Neem contact met ons op via 0320 247 394 of wbtr@hakreinvos.nl.